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通讯录概述

你可以将通讯录理解为企业组织架构,包含了企业部门信息、企业人员信息等。开放平台针对飞书通讯录提供了一系列安全可靠的接口(API),便于你管理通讯录数据。例如使用通讯录 API 可实现的操作有:

  • 查看企业的组织架构
  • 为企业创建新的用户
  • 修改企业中已有用户的基本属性
  • 维护用户和部门的关联关系
  • 维护用户和用户组的关联关系

典型案例

开放平台提供了包含通讯录业务的集成方案,详情参见HR 系统集成飞书,“入转调离”管理更轻松

接入流程

通讯录 API 的基本接入流程如下图所示,如需了解详细的 API 接入流程,参见流程概述

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开发教程

体验场景化示例教程,了解如何运用通讯录 API 管理企业组织架构。详情参见将企业组织架构同步到飞书

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资源介绍

通讯录业务域以资源为中心进行开发。通讯录聚合了用户、用户组、部门、角色以及人员类型等多种资源,资源关系图如下所示。

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通讯录业务域包含的资源以及资源定义如下表:

资源定义
用户用户即企业内的一个成员。通讯录的用户资源包含唯一标识(ID)、名称、性别和邮箱等基本信息,还包含用户所属的部门、自定义字段等信息。
部门部门是指企业组织架构树上的某一个节点。在部门内部,可添加用户作为部门成员,可添加新的部门建立父子层级关系。
用户组用户组是部门资源之外的一种用户圈定方式。你可以通过用户组关联用户或部门,并在各类业务权限管控中引用用户组,从而实现高效便捷的成员权限管控。
用户组成员用户组成员是指用户组内包含的用户、部门。
单位单位用于代表大型企业中的子公司、分支机构的实体。目前单位资源的主要作用是,在单个租户内的部分用户权限上实现“子公司”级别的权限隔离。
角色角色用于设置用户的类型,例如人事、行政、法务、IT 等。目前通讯录的角色主要用于审批场景,企业在设计审批流程时,可以指定某种角色作为审批人。
角色成员角色成员是指同一角色内的用户列表以及管理范围。
人员类型人员类型是一种特殊的用户属性字段,用于标记用户的身份类型。例如正式、实习、外包、劳务、顾问。
自定义用户字段自定义用户字段的作用是方便企业基于自身的管理诉求,灵活设计用户信息。使用通讯录 API,你可以获取企业所有的自定义字段信息。
权限范围这里的权限范围是指应用的通讯录权限范围,即应用通过通讯录接口可以操作的组织架构数据范围。使用通讯录 API,你可以获取应用的通讯录权限范围。
职级职位等级是用户属性字段。企业可根据组织架构实际情况来自定义管理职级信息。
序列序列是用户属性字段。企业可根据组织架构实际情况来自定义管理序列信息。
职务用户属性字段。通讯录业务域提供了职务相关的查询接口。
工作城市用户属性字段。通讯录业务域仅提供了工作城市相关的查询接口。

方法列表

以下提供了通讯录业务域内所有资源的 API 和事件列表。

Note 文中表格涉及的 商店 是指商店应用,自建 是指企业自建应用。应用类型说明参见应用类型简介

用户

API 列表

方法 (API)权限要求(满足任一)访问凭证(选择其一)商店自建
创建用户contact:contact 更新通讯录tenant_access_tokenX
删除用户contact:contact 更新通讯录tenant_access_tokenX
恢复已删除用户contact:contact 更新通讯录tenant_access_tokenX
修改用户部分信息contact:contact 更新通讯录 contact:user.base 更新用户基本信息tenant_access_token user_access_tokenX
获取单个用户信息contact:contact.base:readonly 获取通讯录基本信息 contact:contact:readonly_as_app 以应用身份读取通讯录tenant_access_token user_access_token
批量获取用户信息contact:contact.base:readonly 获取通讯录基本信息tenant_access_token user_access_token
获取部门直属用户列表contact:contact.base:readonly 获取通讯录基本信息 contact:contact:readonly_as_app 以应用身份读取通讯录 contact:department.organize:readonly 获取通讯录部门组织架构信息tenant_access_token user_access_token
通过手机号或邮箱获取用户IDcontact:user.id:readonly 通过手机号或邮箱获取用户 IDtenant_access_token
搜索用户contact:user:search 搜索用户user_access_token
更新用户IDcontact:contact:update_user_id 更新用户 IDtenant_access_tokenX

事件列表

事件 (Event)权限要求(满足任一)事件类型商店自建
员工入职contact:contact.base:readonly 获取通讯录基本信息 contact:contact:readonly_as_app 以应用身份读取通讯录contact.user.created_v3
员工离职contact:contact.base:readonly 获取通讯录基本信息 contact:contact:readonly_as_app 以应用身份读取通讯录contact.user.deleted_v3
员工信息被修改contact:contact.base:readonly 获取通讯录基本信息 contact:contact:readonly_as_app 以应用身份读取通讯录contact.user.updated_v3

部门

API 列表

方法 (API)权限要求(满足任一)访问凭证(选择其一)商店自建
创建部门contact:contact 更新通讯录tenant_access_tokenX
删除部门contact:contact 更新通讯录tenant_access_tokenX
修改部门部分信息contact:contact 更新通讯录tenant_access_tokenX
更新部门所有信息contact:contact 更新通讯录tenant_access_tokenX
部门群转为普通群contact:contact 更新通讯录tenant_access_tokenX
获取单个部门信息contact:contact.base:readonly 获取通讯录基本信息 contact:contact:readonly_as_app 以应用身份读取通讯录tenant_access_token user_access_token
批量获取部门信息contact:contact.base:readonly 获取通讯录基本信息tenant_access_token user_access_token
获取子部门列表contact:contact.base:readonly 获取通讯录基本信息 contact:contact:readonly_as_app 以应用身份读取通讯录 contact:department.organize:readonly 获取通讯录部门组织架构信息tenant_access_token user_access_token
获取父部门信息contact:contact.base:readonly 获取通讯录基本信息 contact:contact:readonly_as_app 以应用身份读取通讯录 contact:department.organize:readonly 获取通讯录部门组织架构信息tenant_access_token user_access_token
搜索部门contact:contact.base:readonly 获取通讯录基本信息 contact:contact:readonly_as_app 以应用身份读取通讯录user_access_token
更新部门IDcontact:contact:update_department_id 更新部门 IDtenant_access_tokenX

事件列表

事件 (Event)权限要求(满足任一)事件类型商店自建
部门信息被修改contact:contact.base:readonly 获取通讯录基本信息 contact:contact:readonly_as_app 以应用身份读取通讯录contact.department.updated_v3
部门被创建contact:contact.base:readonly 获取通讯录基本信息 contact:contact:readonly_as_app 以应用身份读取通讯录contact.department.created_v3
部门被删除contact:contact.base:readonly 获取通讯录基本信息 contact:contact:readonly_as_app 以应用身份读取通讯录contact.department.deleted_v3

用户组

API 列表

方法 (API)权限要求(满足任一)访问凭证(选择其一)商店自建
创建用户组contact:group 更新用户组信息tenant_access_tokenX
更新用户组contact:group 更新用户组信息tenant_access_tokenX
删除用户组contact:group 更新用户组信息tenant_access_tokenX
查询指定用户组contact:group:readonly 获取用户组信息tenant_access_token
查询用户组列表contact:group:readonly 获取用户组信息tenant_access_token
查询用户所属用户组contact:group:readonly 获取用户组信息tenant_access_token

用户组成员

API 列表

方法 (API)权限要求(满足任一)访问凭证(选择其一)商店自建
添加用户组成员contact:group 更新用户组信息tenant_access_tokenX
批量添加用户组成员contact:group 更新用户组信息tenant_access_tokenX
移除用户组成员contact:group 更新用户组信息tenant_access_tokenX
批量移除用户组成员contact:group 更新用户组信息tenant_access_tokenX
查询用户组成员列表contact:group:readonly 获取用户组信息tenant_access_token

单位

API 列表

方法 (API)权限要求(满足任一)访问凭证(选择其一)商店自建
创建单位contact:unit 更新单位信息tenant_access_tokenX
修改单位信息contact:unit 更新单位信息tenant_access_tokenX
删除单位contact:unit 更新单位信息tenant_access_tokenX
获取单位信息contact:unit:readonly 获取单位信息tenant_access_tokenX
批量获取单位列表contact:unit:readonly 获取单位信息tenant_access_tokenX
建立部门与单位的绑定关系contact:unit 更新单位信息tenant_access_tokenX
解除部门与单位的绑定关系contact:unit 更新单位信息tenant_access_tokenX
获取单位绑定的部门列表contact:unit:readonly 获取单位信息tenant_access_tokenX

角色

API 列表

方法 (API)权限要求(满足任一)访问凭证(选择其一)商店自建
创建角色contact:functional_role 查看、创建、修改、删除角色及角色成员tenant_access_tokenX
删除角色contact:functional_role 查看、创建、修改、删除角色及角色成员tenant_access_tokenX
修改角色名称contact:functional_role 查看、创建、修改、删除角色及角色成员tenant_access_tokenX

角色成员

API 列表

方法 (API)权限要求(满足任一)访问凭证(选择其一)商店自建
批量添加角色成员contact:functional_role 查看、创建、修改、删除角色及角色成员tenant_access_tokenX
删除角色下的成员contact:functional_role 查看、创建、修改、删除角色及角色成员tenant_access_tokenX
批量设置角色成员管理范围contact:functional_role 查看、创建、修改、删除角色及角色成员tenant_access_tokenX
查询角色下某个成员的管理范围contact:functional_role 查看、创建、修改、删除角色及角色成员 contact:functional_role:readonly 查询角色信息、角色下的成员信息tenant_access_tokenX
查询角色下的所有成员信息contact:functional_role 查看、创建、修改、删除角色及角色成员 contact:functional_role:readonly 查询角色信息、角色下的成员信息tenant_access_tokenX

人员类型

API 列表

方法 (API)权限要求(满足任一)访问凭证(选择其一)商店自建
新增人员类型contact:contact 更新通讯录tenant_access_tokenX
查询人员类型contact:contact.base:readonly 获取通讯录基本信息 contact:contact:readonly_as_app 以应用身份读取通讯录tenant_access_token
更新人员类型contact:contact 更新通讯录tenant_access_tokenX
删除人员类型contact:contact 更新通讯录tenant_access_tokenX

事件列表

事件 (Event)权限要求(满足任一)事件类型商店自建
新建人员类型事件contact:contact.base:readonly 获取通讯录基本信息 contact:contact:readonly_as_app 以应用身份读取通讯录contact.employee_type_enum.created_v3
启用人员类型事件contact:contact.base:readonly 获取通讯录基本信息 contact:contact:readonly_as_app 以应用身份读取通讯录contact.employee_type_enum.actived_v3
停用人员类型事件contact:contact.base:readonly 获取通讯录基本信息 contact:contact:readonly_as_app 以应用身份读取通讯录contact.employee_type_enum.deactivated_v3
修改人员类型名称事件contact:contact.base:readonly 获取通讯录基本信息 contact:contact:readonly_as_app 以应用身份读取通讯录contact.employee_type_enum.updated_v3
删除人员类型事件contact:contact.base:readonly 获取通讯录基本信息 contact:contact:readonly_as_app 以应用身份读取通讯录contact.employee_type_enum.deleted_v3

自定义用户字段

API 列表

方法 (API)权限要求(满足任一)访问凭证(选择其一)商店自建
获取企业自定义用户字段contact:contact.base:readonly 获取通讯录基本信息 contact:contact:readonly_as_app 以应用身份读取通讯录tenant_access_token

事件列表

事件 (Event)权限要求(满足任一)事件类型商店自建
成员字段变更contact:contact.base:readonly 获取通讯录基本信息 contact:contact:readonly_as_app 以应用身份读取通讯录contact.custom_attr_event.updated_v3

通讯录权限范围

API 列表

方法 (API)权限要求(满足任一)访问凭证(选择其一)商店自建
获取通讯录授权范围contact:contact.base:readonly 获取通讯录基本信息 contact:contact:readonly_as_app 以应用身份读取通讯录tenant_access_token

事件列表

事件 (Event)权限要求(满足任一)事件类型商店自建
通讯录范围权限被变更contact:contact.base:readonly 获取通讯录基本信息 contact:contact:readonly_as_app 以应用身份读取通讯录contact.scope.updated_v3

职级

API 列表

方法 (API)权限要求(满足任一)访问凭证(选择其一)商店自建
创建职级contact:contact 更新通讯录 contact:job_level 创建、删除、更新职级tenant_access_tokenX
删除职级contact:contact 更新通讯录 contact:job_level 创建、删除、更新职级tenant_access_tokenX
更新职级contact:contact 更新通讯录 contact:job_level 创建、删除、更新职级tenant_access_tokenX
获取单个职级信息contact:contact:readonly_as_app 以应用身份读取通讯录 contact:job_level 创建、删除、更新职级 contact:job_level:readonly 查询职级列表tenant_access_token
获取租户职级列表contact:contact:readonly_as_app 以应用身份读取通讯录 contact:job_level 创建、删除、更新职级 contact:job_level:readonly 查询职级列表tenant_access_token

序列

API 列表

方法 (API)权限要求(满足任一)访问凭证(选择其一)商店自建
创建序列contact:contact 更新通讯录 contact:job_family 创建、删除、更新租户的工作序列tenant_access_tokenX
删除序列contact:contact 更新通讯录 contact:job_family 创建、删除、更新租户的工作序列tenant_access_tokenX
更新序列contact:contact 更新通讯录 contact:job_family 创建、删除、更新租户的工作序列tenant_access_tokenX
获取单个序列信息contact:contact:readonly_as_app 以应用身份读取通讯录 contact:job_family 创建、删除、更新租户的工作序列 contact:job_family:readonly 查询租户下工作序列的详细信息tenant_access_token
获取租户序列列表contact:contact:readonly_as_app 以应用身份读取通讯录 contact:job_family 创建、删除、更新租户的工作序列 contact:job_family:readonly 查询租户下工作序列的详细信息tenant_access_token

职务

API 列表

方法 (API)权限要求(满足任一)访问凭证(选择其一)商店自建
获取单个职务信息contact:job_title:readonly 获取职务列表 contact:contact:readonly_as_app 以应用身份读取通讯录tenant_access_token user_access_token
获取租户职务列表contact:job_title:readonly 获取职务列表 contact:contact:readonly_as_app 以应用身份读取通讯录tenant_access_token user_access_token

工作城市

API 列表

方法 (API)权限要求(满足任一)访问凭证(选择其一)商店自建
获取单个工作城市信息contact:work_city:readonly 获取工作城市列表 contact:contact:readonly_as_app 以应用身份读取通讯录tenant_access_token user_access_token
获取租户工作城市列表contact:work_city:readonly 获取工作城市列表 contact:contact:readonly_as_app 以应用身份读取通讯录tenant_access_token user_access_token

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