Skip to content

三方审批定义概述

三方审批定义 API 用于将企业原有的审批系统与飞书审批系统连通,连通仅为数据层的连通,即企业无需改造原有的审批系统,只需创建三方审批定义,设置三方审批系统的访问方式、回调 URL 以及加密密钥等数据,使三方审批系统的审批数据可以在飞书审批之间来回流转,从而实现企业员工在飞书内一站式查看和处理所有审批任务。

使用说明

三方审批定义主要用于定义:

  • 三方审批接入飞书审批中心后,在审批中心内的名称、分组、可见范围等基础信息。
  • 三方审批发起页的跳转链接。员工在飞书内发起审批时,本质上是跳转到三方审批的发起页,进行审批发起操作。
  • 三方审批回调 URL,该 URL 用于接收飞书内审批状态的变更。例如,审批人在飞书审批中心 同意 三方审批时,系统会将 同意 数据发送给三方审批回调 URL,三方审批系统接收数据后,即可将对应的审批置为同意状态。

开放平台提供了开发教程,帮助你了解如何将三方审批接入飞书审批中心并流转起来,详情参见快速开发三方审批

Note 如需使用审批小程序实现客户端内网页免登,只能使用客户端内网页免登(旧) 的方式。

字段说明

名称类型描述
approval_namestring三方审批定义名称。
- 这里传入的是国际化文案 Key(即 i18n_resources.texts 参数中的 Key),还需要在 i18n_resources.texts 参数中以 Key:Value 格式进行赋值。 - 该参数需要以 @i18n@ 开头。
示例值:"@i18n@1"
approval_codestring三方审批定义 Code,是审批定义的唯一标识。具体说明: - 如果传入的值系统可以匹配到已存在的审批定义 approval_code,则调用该接口会更新相应的审批定义。
- 如果传入的值系统匹配不到任何审批定义 approval_code,则会新建一个审批定义,并返回新建的审批定义真实的 approval_code(并非你通过该参数传入的值)。
示例值:"permission_test"
group_codestring审批定义所属审批分组,用户自定义。具体说明:
- 如果传入的 group_code 当前不存在,则会新建审批分组。 - 如果 group_code 已经存在,则会使用 group_name 更新审批分组名称。
示例值:"work_group"
group_namestring审批分组名称。这里传入的是国际化文案 Key(即 i18n_resources.texts 参数中的 Key),还需要在 i18n_resources.texts 参数中以 Key:Value 格式进行赋值,该参数需要以 @i18n@ 开头。
- 如果 group_code 当前不存在,则该 group_name 必填,表示新建审批分组。 - 如果 group_code 存在,则会更新分组名称,不填则不更新分组名称。审批发起页的审批定义分组名称来自该字段。
示例值:"@i18n@2"
descriptionstring审批定义的说明,后续企业员工发起审批时,该说明会在审批发起页展示。 - 这里传入的是国际化文案 Key(即 i18n_resources.texts 参数中的 Key),还需要在 i18n_resources.texts 参数中以 Key:Value 格式进行赋值。 - 该参数需要以 @i18n@ 开头。
示例值:"@i18n@2"
externalapproval_create_external三方审批相关信息。
  └ biz_namestring列表中用于提示审批来自哪个三方系统。 注意
- 这里传入的是国际化文案 Key(即 i18n_resources.texts 参数中的 Key),还需要在 i18n_resources.texts 参数中以 Key:Value 格式进行赋值。 - 该参数需要以 @i18n@ 开头。 - 在 i18n_resources 中为该参数赋值时,无需设置 来自 前缀,审批中心默认会拼接 来自 前缀。
示例值:"@i18n@3"
  └ biz_typestring审批定义业务类别。
示例值:"permission"
  └ create_link_mobilestring移动端发起三方审批的链接。
- 如果设置了该链接,则在移动端发起审批时,会跳转到该链接对应的三方审批发起页。 - 如果不设置该链接,则在移动端不显示该审批。
示例值:"https://applink.feishu.cn/client/mini_program/open?appId=cli_9c90fc38e07a9101&path=pages/approval-form/index?id=9999"
  └ create_link_pcstringPC端发起三方审批的链接。 - 如果设置了该链接,则在 PC 端发起审批时,会跳转到该链接对应的三方审批发起页。 - 如果不设置该链接,则在 PC 端不显示该审批。
示例值:"https://applink.feishu.cn/client/mini_program/open?mode=appCenter&appId=cli_9c90fc38e07a9101&path=pc/pages/create-form/index?id=9999"
  └ support_pcboolean审批实例、审批任务、审批抄送是否要在 PC 端展示。
- 如果取值为 true,则 PC 端列表会展示该定义下的实例信息。 - 如果取值为 false,则 PC 端列表不展示该定义下的实例信息。
示例值:true
  └ support_mobileboolean审批实例、审批任务、审批抄送是否要在移动端展示。
- 如果取值为 true,则移动端列表会展示该定义下的实例信息。 - 如果取值为 false,则移动端列表不展示该定义下的实例信息。
示例值:true
  └ support_batch_readboolean是否支持批量已读
示例值:true
  └ action_callback_urlstring三方系统的操作回调 URL,待审批 实例的任务审批人点击同意或拒绝操作后,审批中心调用该 URL 通知三方系统,回调地址相关信息可参见三方审批快捷审批回调
示例值:"http://www.feishu.cn/approval/openapi/instanceOperate"
  └ action_callback_tokenstring回调时带的 token,用于业务系统验证请求来自审批中心。
示例值:"token1234"
  └ action_callback_keystring请求参数加密密钥。如果配置了该参数,则会对请求参数进行加密,接收请求后需要对请求进行解密。加解密算法参考关联外部选项说明
示例值:"sdjkljkx9lsadf110"
  └ allow_batch_operateboolean是否支持批量审批。取值为 true 时,审批人在处理该定义下的审批任务时可以批量处理多个任务。
示例值:false
viewersapproval_create_viewers\[\]审批可见人列表,列表长度上限 200,只有在审批可见人列表内的用户,才可以在审批发起页看到该审批。若该参数不传值,则表示任何人不可见。
  └ viewer_typestring可见人类型
可选值有
- TENANT: 租户内可见 - DEPARTMENT: 指定部门 - USER: 指定用户 - NONE: 任何人都不可见
示例值:"USER"
  └ viewer_user_idstring当 viewer_type 取值为 USER 时,需指定用户 ID。
示例值:"19a294c2"
  └ viewer_department_idstring当 view_type 取值为 DEPARTMENT 时,需指定部门 ID。
示例值:"od-ac9d697abfa990b715dcc33d58a62a9d"
i18n_resourcesi18n_resource\[\]国际化文案
  └ localestring语言。可选值有: - zh-CN:中文 - en-US:英文 - ja-JP:日文
示例值:"zh-CN"
可选值有
- zh-CN: 中文 - en-US: 英文 - ja-JP: 日文
  └ textsi18n_resource_text\[\]文案的 Key:Value。Key 需要以 @i18n@ 开头,并按照各个参数的要求传入 Value。 说明:该字段主要用于适配国际化,允许同时设置多个语言的文案,审批中心会根据实际用户当前的语音环境使用匹配的文案。如果没有设置用户当前的语音环境文案,则会使用默认的语言文案。
    └ keystring文案 Key,需要和各个参数 Key 相匹配。
示例值:"@i18n@1"
    └ valuestring文案 Value,即文案 Key 对应的参数值。
示例值:"people"
  └ is_defaultboolean是否为默认语言。默认语言需要包含所有所需的文案 Key,非默认语言如果 Key 不存在,则会使用默认语言代替。
示例值:true

数据示例

json
{
    "approval_name": "@i18n@1",
    "approval_code": "permission_test",
    "group_code": "work_group",
    "group_name": "@i18n@2",
    "external": {
        "create_link_pc": "https://applink.feishu.cn/client/mini_program/open?mode=appCenter&appId=cli_9c90fc38e07a9101&path=pc%2Fpages%2Fcreate-form%2Findex%3Fid%3D9999",
        "create_link_mobile": "https://applink.feishu.cn/client/mini_program/open?appId=cli_9c90fc38e07a9101&path=pages%2Fapproval-form%2Findex%3Fid%3D9999",
        "support_pc": true,
        "support_mobile": true,
        "support_batch_read": false,
        "action_callback_url":"http://feishu.cn/approval/openapi/operate",
        "action_callback_token":"sdjkljkx9lsadf110",
        "action_callback_key":"gfdqedvsadfgfsd",
        "enable_mark_readed": false,
        "key": "",
        "token":""
    },
    "i18n_resources":[
     {
        "locale":"zh-CN",
        "is_default":true,
         "texts":[
             {
             "key": "@i18n@1",
             "value":"people"  
            },
            {
             "key": "@i18n@2",
             "value":"hr"  
            }
         ]
      }
    ],
    "viewers": [
        {
            "viewer_type": "TENANT"
        }
    ]
}

内容来源:飞书开放平台 · 自动爬取整理