操作员工离职
该接口用于发起飞书人事的离职信息,支持填写离职日期、离职原因、屏蔽名单和自定义字段(附件字段除外)等。当接口成功提交后,会产生对应的离职信息变更事件。
Tip: 注意,与操作员工离职相比:
1、该接口会限制应用拥有的「员工数据」的权限范围发起离职信息,请先在「开发者后台 - 权限管理 - 数据权限-飞书人事(企业版)数据权限」中申请「员工资源」权限范围。
2、该接口还支持发起离职审批流程。
请求
| 项目 | 值 |
|---|---|
| HTTP URL | https://open.feishu.cn/open-apis/corehr/v2/offboardings/submit_v2 |
| HTTP Method | POST |
| 接口频率限制 | 100 次/分钟 |
| 支持的应用类型 | custom,isv |
| 权限要求 调用该 API 所需的权限。开启其中任意一项权限即可调用 | corehr:offboarding.submit:write 读写员工离职信息 |
| 字段权限要求 | > Tip: 该接口返回体中存在下列敏感字段,仅当开启对应的权限后才会返回;如果无需获取这些字段,则不建议申请 contact:user.employee_id:readonly 获取用户 user ID |
请求头
| 名称 | 类型 | 必填 | 描述 |
|---|---|---|---|
| Authorization | string | 是 | tenant_access_token 值格式:"Bearer access_token" 示例值:"Bearer t-7f1bcd13fc57d46bac21793a18e560" 了解更多:如何选择与获取 access token |
| Content-Type | string | 是 | 固定值:"application/json; charset=utf-8" |
查询参数
| 名称 | 类型 | 必填 | 描述 |
|---|---|---|---|
user_id_type | string | 否 | 用户 ID 类型 示例值:people_corehr_id 可选值有: - open_id: 标识一个用户在某个应用中的身份。同一个用户在不同应用中的 Open ID 不同。了解更多:如何获取 Open ID - union_id: 标识一个用户在某个应用开发商下的身份。同一用户在同一开发商下的应用中的 Union ID 是相同的,在不同开发商下的应用中的 Union ID 是不同的。通过 Union ID,应用开发商可以把同个用户在多个应用中的身份关联起来。了解更多:如何获取 Union ID? - user_id: 标识一个用户在某个租户内的身份。同一个用户在租户 A 和租户 B 内的 User ID 是不同的。在同一个租户内,一个用户的 User ID 在所有应用(包括商店应用)中都保持一致。User ID 主要用于在不同的应用间打通用户数据。了解更多:如何获取 User ID? - people_corehr_id: 以飞书人事的 ID 来识别用户默认值: people_corehr_id当值为 user_id,字段权限要求: contact:user.employee_id:readonly 获取用户 user ID |
请求体
| 名称 | 类型 | 必填 | 描述 |
|---|---|---|---|
offboarding_mode | int | 是 | 离职方式 示例值:1 可选值有: - 1: 直接离职 - 2: 发起离职审批 |
employment_id | string | 是 | 离职员工 ID(employment_id)不允许为空。ID类型与查询参数 user_id_type取值一致: 1、当user_id_type取值为open_id时,ID获取方式参考如何获取自己的Open ID。 2、当user_id_type取值为user_id时,ID获取方式参考如何获取自己的 User ID。 3、当user_id_type取值为union_id时,ID获取方式参考如何获取自己的 Union ID。 4、当user_id_type取值为people_corehr_id时,先参考如何获取自己的 User ID获取User ID。然后通过ID 转换获取雇佣ID。 示例值:"6982509313466189342" |
offboarding_date | string | 是 | 离职日期,不允许为空,填写时需要符合YYYY-MM-DD的日期格式。 注意:按员工离职当天的工作地点时区24点生效。假设员工离职日期为2024-12-01,如果员工在中国大陆,则生效时间为东八区的2024-12-01 23:59:59。如果员工在华盛顿,则生效时间为东八区的2024-12-02 12:59:59,对应西五区的2024-12-01 23:59:59。 示例值:"2022-05-18" |
offboarding_reason_unique_identifier | string | 是 | 离职原因,不允许为空,可通过接口 查询员工离职原因列表获取。 示例值:"reason_for_offboarding_option8" |
offboarding_reason_explanation | string | 否 | 离职原因说明,选填,最大长度6000。 示例值:"离职原因说明" |
initiator_id | string | 否 | 发起人 ID。这个发起人需要有飞书账号,能够登录系统。ID类型与查询参数 user_id_type取值一致: 1、当user_id_type取值为open_id时,ID获取方式参考如何获取自己的Open ID。 2、当user_id_type取值为user_id时,ID获取方式参考如何获取自己的 User ID。 3、当user_id_type取值为union_id时,ID获取方式参考如何获取自己的 Union ID。 4、当user_id_type取值为people_corehr_id时,先参考如何获取自己的 User ID获取User ID。然后通过ID 转换获取雇佣ID。 注意: 1.只有发起人可以撤销流程 2.为空时,默认系统发起人 示例值:"6982509313466189341" |
add_block_list | boolean | 否 | 是否加入离职屏蔽名单 注意: 1.取值为true时,屏蔽原因(block_reason)为必填。 2.取值为false时,不允许填写屏蔽原因(block_reason)和屏蔽原因说明(block_reason_explanation)。 3.取值为空时,不允许填写屏蔽原因(block_reason)和屏蔽原因说明(block_reason_explanation)。 4.操作离职时如果选择加入屏蔽名单,只有当员工离职生效后才会进入到屏蔽名单。 示例值:false |
block_reason | string | 否 | 屏蔽原因 注意: 1.该字段取值于 人员档案配置 > 信息配置 > 离职信息 的屏蔽原因字段选项集。 2.枚举字段值也可通过获取字段详情获取,参考接口返回的 字段详情 > 字段类型配置信息 > 选项配置信息 > 选项信息 > 枚举常量集 API name 3.该字段是否必填取决于是否加入离职屏蔽名单(add_block_list) 示例值:"红线" |
block_reason_explanation | string | 否 | 屏蔽原因说明,选填,最大长度6000。 示例值:"xx 年 xx 月 xx 日因 xx 原因红线" |
custom_fields | object_field_data\[\] | 否 | 离职自定义字段。 注意:可填写的字段范围参考人员档案配置 > 信息配置 > 离职信息 中的自定义字段 数据校验规则: - 长度范围: 0 ~ 10000 |
└ field_name | string | 是 | 字段唯一标识 注意: 1.该字段取值于人员档案配置 > 信息配置 > 离职信息 中各字段的字段编码 2.该字段也可以通过获取自定义字段列表获取 示例值:"custom_field_1__c" |
└ value | string | 是 | 自定义字段值,根据元数据定义不同,字段格式不同(如123, 123.23, "true", ["id1","id2"], "2006-01-02 15:04:05")。 注意: 1.枚举字段的枚举值取值于人员档案配置 > 信息配置 > 离职信息 对应字段选项集的选项编码。 2.枚举字段值也可通过获取字段详情获取,参考接口返回的 字段详情 > 字段类型配置信息 > 选项配置信息 > 选项信息 > 枚举常量集 API name 3.人员字段目前只支持传入员工的雇佣ID。员工的人事雇佣ID需要先获取User ID后,通过ID 转换获取 4.暂不支持填写附件类型字段。 示例值:"Sandy" |
retain_account | boolean | 否 | 离职是否保留飞书账号 示例值:false |
请求体示例
json
{
"offboarding_mode": 1,
"employment_id": "6982509313466189342",
"offboarding_date": "2022-05-18",
"offboarding_reason_unique_identifier": "reason_for_offboarding_option8",
"offboarding_reason_explanation": "离职原因说明",
"initiator_id": "6982509313466189341",
"add_block_list": false,
"block_reason": "红线",
"block_reason_explanation": "xx 年 xx 月 xx 日因 xx 原因红线",
"custom_fields": [
{
"field_name": "custom_field_1__c",
"value": "Sandy"
}
],
"retain_account": false
}响应
响应体
| 名称 | 类型 | 描述 |
|---|---|---|
code | int | 错误码,非 0 表示失败 |
msg | string | 错误描述 |
data | \- | - |
└ offboarding_id | string | 离职记录 id |
└ employment_id | string | 雇员 id |
└ offboarding_reason_unique_identifier | string | 离职原因 |
└ offboarding_date | string | 离职日期 |
└ offboarding_reason_explanation | string | 离职原因说明 |
└ add_block_list | boolean | 是否加入离职屏蔽名单 |
└ block_reason | string | 屏蔽原因 |
└ block_reason_explanation | string | 屏蔽原因说明 |
└ created_time | string | 创建时间 |
└ retain_account | boolean | 离职是否保留飞书账号 |
响应体示例
json
{
"code": 0,
"msg": "success",
"data": {
"offboarding_id": "7095671727698478604",
"employment_id": "6982509313466189342",
"offboarding_reason_unique_identifier": "reason_for_offboarding_option8",
"offboarding_date": "2022-05-18",
"offboarding_reason_explanation": "离职原因说明",
"add_block_list": false,
"block_reason": "红线",
"block_reason_explanation": "xx 年 xx 月 xx 日因 xx 原因红线",
"created_time": "2022-05-09 17:50:17",
"retain_account": false
}
}错误码
| HTTP状态码 | 错误码 | 描述 | 排查建议 |
|---|---|---|---|
| 500 | 1160103 | general internal server error code | 系统内部错误,请联系管理员 |
| 500 | 1160201 | has approving offboarding | 存在「审批中」或「待生效」的离职申请,请先撤销后再申请 |
| 500 | 1160203 | no current contract | 所选离职日期无生效中的合同,请确认合同信息后重新提交 |
| 500 | 1160204 | has future contract | 存在晚于离职日期生效的合同,请确认修正合同信息或离职日期后重新提交 |
| 500 | 1160205 | contract has actual end date | 离职日期时的合同已存在实际结束日期,请确认合同信息后重新提交 |
| 500 | 1160210 | has offboarding record | 存在「审批中」或「待生效」的离职申请,请先撤销后再申请 |
| 500 | 1160602 | offboarding is earlier than probation | 存在晚于离职日期的转正记录,请重新选择离职日期或先撤销试用期转正申请 |
| 500 | 1160603 | offboarding is earlier than transform | 存在晚于离职日期的异动记录,请重新选择离职日期或先撤销异动申请 |
| 400 | 1160604 | reason explanation length exceed maximum | 离职原因说明长度超过最大限制(6000) |
| 500 | 1160616 | no valid job data | 该员工没有合法的任职记录,请确认任职记录后重新提交 |
| 500 | 1161000 | unknown error | 调用上下游系统错误 |
| 400 | 1160710 | invalid block list | 请检查屏蔽名单相关字段,并按文档提示修正后重新提交 |
| 200 | 1161002 | you need to apply permission | 应用无权限发起该员工离职,请检查并配置权限后重新提交 |
| 500 | 1160200 | has approving transform | 存在晚于离职日期生效的异动记录,请修正异动记录或离职日期后重新提交 |
| 500 | 1160601 | offboarding is earlier than onboarding | 离职日期早于入职日期,请修正离职日期后重新提交 |
| 500 | 1160617 | hyperlink field format is illegal | 超链接格式不合法,请修正超链接自定义字段的值后重新提交 |
| 500 | 1160618 | text field exceeds maximum limit | 文本长度超长,请修正文本自定义字段的值后重新提交 |
| 500 | 1160619 | enum value of the enum field is invalid | 选项不存在,请修正枚举自定义字段的值后重新提交 |
| 500 | 1160621 | offboarding reason is required | 离职原因必填,请填写后重新提交 |
| 500 | 1160622 | offboarding date is required | 离职日期必填,请填写后重新提交 |
| 500 | 1160630 | invalid number value in custom fields | 数字自定义字段值不合法,或者小数位数超过元数据定义,请检查修改后重新提交 |
| 500 | 1160631 | employee is not exist or has offboarded | 离职人员id不存在或已离职,请检查并修正后重新提交 |
| 500 | 1160636 | employee is not exist or has offboarded | 离职人员或者自定义人员字段填写的id不存在,请检查并修正后重新提交 |
| 500 | 1160637 | not support attachment field | 不支持填写附件自定义字段,请删除附件自定义字段后重新提交 |
| 500 | 1160638 | invalid date value in custom fields | 日期自定义字段不符合YYYY-MM-DD格式,请修改后重新提交 |
| 500 | 1160639 | invalid bool value in custom fields | 布尔自定义字段不是是否类型的值,请修改后重新提交 |
| 500 | 1160700 | offboarding process not exist | 离职申请流程不存在,请联系飞书人事管理员进行配置后重新提交 |
| 500 | 1160701 | offboarding process is disable | 离职申请流程未启用,请联系飞书人事管理员进行配置后重新提交 |
| 500 | 1160702 | offboarding process has not active version | 离职申请流程没有启用的版本,请联系飞书人事管理员进行配置后重新提交 |
